Jagtforening |
Estvad Rønbjerg Jagtforening |
Udfyldt af |
Jan B. Rasmussen |
Udfyldt dato |
11.06.2018 |
Navn på proces |
Udsendelse af lokale nyhedsbreve på SMS samt annoncering af aktiviteter. |
Kategori for registrerede |
Medlemmernes navn og mobilnummer. |
Beskrivelse af processen |
Der udsendes regelmæssigt nyhedsbreve til foreningens medlemmer ved anvendelse af SMS Gateway, SureSMS. Kontaktoplysninger tages fra medlemmes kontaktoplysninger som er registeret ved formanden i programmet Microsoft Outlook. |
Formål |
Formålet er at foreningen har en hurtig og prisbillig mulighed for at orientere medlemmerne. Ligeledes er der i bestyrelsens interesse for at kunne give hurtige og korte meddelser omhandlende orienteringer og aktiviteter i foreningen. |
Personoplysninger |
Almindelige personoplysninger, Navn og mobilnummer |
Hjemmel |
På baggrund af Interesseafvejning eller Samtykke. Alle behandlinger af persondata er baseres på en af de lovlige grunde, som nævnes i forordningen – de lovlige grunde betegnes ”lovhjemmel”. |
Hvor kommer data fra? |
Fra foreningens medlemsregistering. |
Hvor sendes data til? |
Der anvendes og videregives ingen data fra foreningens SMS Gateway. |
Hvilke systemer anvendes? |
SMS Gateway, SureSMS og Microsoft Outlook. |
Hvor gemmes data? |
SMS Gateway, SureSMS og Microsoft Outlook. |
Hvornår slettes data? |
Kontaktoplysninger fra foreningens adresselister og adrassedatabase slettes ved udmeldelse af foreningen. Medlemmet kan ved hendvendelse til bestyrelsen få slette de oplysninger som ikke ønskes deles med foreningen. |
Hvem har adgang til data? |
Kasereren og Formand samt bestyrelsen i forbindelse med aktuelle opgaver i foreningen. |
Forslag til forbedring. |
|
Hvad skal vi være opmærksom på fremadrettet? |
At data ajourføres kontunuerligt, data slettes, når et medlem forlader foreningen. Hvert år ved årsskifte gennemgås medlemsoplysninger for at sikre at der kun opbevares relevante oplysninger. Virusbeskyttelse skal være opdateret. |
Hvem er ansvarlig for processen? |
Formand: Jan B. Rasmussen Næstformand: Jørgen Strunck Kasserer: Kurt Kristiansen Sekretær: Peder Løvig Bestyrelsesmedlem: Peter G. Christensen Bestyrelsesmedlem: Finn Trustrup |